Met een goed ingericht magazijn bespaar je tijd, voorkom je fouten en maak je het werk een stuk prettiger. Toch blijft het voor veel bedrijven een uitdaging om alles logisch, veilig en efficiënt te organiseren. Daarom delen we hieronder een praktisch stappenplan dat je helpt om structuur aan te brengen, plus handige hulpmiddelen die de dagelijkse logistiek in je bedrijf verbeteren.
Stap 1: Breng je huidige situatie in kaart
Voor je gaat schuiven met stellingen of nieuwe hulpmiddelen aanschaft, moet je weten hoe het magazijn nu wordt gebruikt. Kijk naar de looproutes, foutmeldingen, wachttijden, voorraadniveaus en producten die vaak worden gepakt. Vaak zie je meteen waar het stroef loopt.
Stap 2: Bepaal de ideale indeling
Zorg dat de meest gepakte artikelen het dichtst bij de expeditie of werkvloer liggen. Zware producten horen lager in de stellingen en lichte hoger. Groepeer artikelen op basis van functie of productcategorie, niet op basis van wat “logisch lijkt”. Een magazijn moet vooral praktisch zijn.
Stap 3: Kies de juiste opslagmiddelen
Denk aan palletstellingen, legbordstellingen, rotatierekken of verrijdbare units. Het juiste systeem hangt af van productvolume, gewicht en rotatie. Een fout die veel bedrijven maken is te kleine stellingen kopen waardoor er continu moet worden gestapeld. Dat kost tijd en levert frustratie op.
Stap 4: Richt duidelijke looproutes en werkzones in
Een magazijn werkt soepeler wanneer iedereen dezelfde paden volgt. Zorg voor vrije doorgangen, overzichtelijke paden en vaste plaatsen voor ontvangst, opslag en verzending. Dit voorkomt gevaarlijke situaties en onnodige omwegen.
Stap 5: Werk met slimme hulpmiddelen voor efficiëntie
Hier komt de echte winst. Kleine hulpmiddelen kunnen een enorme impact hebben op de snelheid en nauwkeurigheid van je magazijn.
Magneetlabels
Magneetlabels gebruik je op stellingen, bakken en metalen oppervlakken. Je kunt ze snel verplaatsen wanneer de indeling verandert, zonder lijmresten of rommel. Ideaal in magazijnen waar producten regelmatig wisselen of seizoenspieken voorkomen.
Scannerlabels en barcodesystemen
Met goede barcodescanners worden pickfouten drastisch minder. Je magazijnmedewerkers hoeven minder te zoeken en de voorraad klopt beter/vaker.
Pickkarren en logistieke rolcontainers
Zorg dat medewerkers meerdere orders tegelijk kunnen meenemen. Dit verkort de looptijd per order en maakt het proces veel efficiënter.
Vloermarkeringen
Vloermarkeringen voor magazijnen zorgen ervoor dat medewerkers sneller hun weg te vinden. Zeker in grotere magazijnen is dit een must.
Stap 6: Optimaliseer je voorraadbeheer
Een magazijn werkt pas goed als je voorraad klopt. Denk aan voorraadrotatie zoals FIFO, voorraadniveaus die automatisch worden bijgehouden en systemen die waarschuwen bij lage voorraad. Hoe minder je hoeft te tellen, hoe sneller het werk gaat.
Stap 7: Test en verbeter
Een magazijninrichting staat nooit helemaal vast. Producten veranderen, voorraden groeien en processen worden aangepast. Test je nieuwe indeling een paar weken en vraag medewerkers om feedback. Zij merken in de praktijk precies wat werkt en wat niet.
Investeren loont
Een slim ingericht magazijn geeft rust, overzicht en snelheid. Door te starten met een analyse, goed na te denken over routing en stellingen en daarna slimme hulpmiddelen in te zetten zoals magneetlabels, maak je het werk makkelijker én sneller en dalen de kosten per order. Kortom, investeren loont!
French 
Dutch 
English 
German